Xem xét có bao nhiêu máy in mã vạch, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp khi quyết định sử dụng một máy in mã vạch. Hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn của mình và đơn giản hóa quá trình mua hàng.
1. Xác định loại máy in mã vạch bạn cần
Máy in mã vạch được chia thành bốn loại: máy tính để bàn, máy công nghiệp, máy di động và máy chuyên dụng. Sự lựa chọn phù hợp nhất với bạn phụ thuộc vào khối lượng in trung bình, yêu cầu về tính di động và loại in.
Máy in mã vạch để bàn-Máy tính để bàn có thể tạo ra khoảng 100 đến 500 nhãn mỗi ngày và lý tưởng cho các văn phòng và cửa hàng bán lẻ.
Công nghiệp - Với công suất lớn hơn máy in để bàn, máy in công nghiệp có thể sản xuất khoảng 1.500, 3.000 hoặc thậm chí 5.000 nhãn mỗi ngày, tùy thuộc vào kiểu máy. Một số máy in cũng có thể in các nhãn lớn hơn có chiều rộng lên đến 8 inch. Các máy in mã vạch này thích hợp cho các trung tâm sản xuất và phân phối cũng như các nhà bán lẻ lớn.
Máy in Di động-Di động cung cấp đầu ra tương tự như máy in để bàn, nhưng không yêu cầu kết nối vật lý với máy tính; tuy nhiên, chiều rộng bản in thường nhỏ hơn, không quá 4 inch. Máy in di động đặc biệt hữu ích để tạo nhãn khi đang di chuyển.
Chuyên môn hóa-Mặc dù máy in tiêu chuẩn thường có thể chuyên nghiệp hóa nhãn, dây đeo cổ tay, thẻ, v.v., nhưng nếu bạn chỉ cần một loại nhãn cụ thể, máy in mã vạch chuyên dụng là lựa chọn kinh tế và hiệu quả hơn.
2. Hiểu các phương pháp in khác nhau
Máy in mã vạch được phân loại sâu hơn theo phương pháp in mà chúng sử dụng, nhiệt trực tiếp hoặc chuyển nhiệt. Khi chọn một máy in, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa hai loại, vì nó ảnh hưởng đến mọi thứ từ tuổi thọ của nhãn đến vật liệu có thể in mã vạch.
Máy in nhiệt Thermal-In, sức nóng của máy tạo thành hình ảnh trên nhãn. Các mô hình này có một số ưu điểm, bao gồm tính đơn giản, không có dải băng và khả năng tạo mã vạch rõ ràng để dễ dàng quét. Tuy nhiên, vì hình ảnh mã vạch là tạm thời, máy in nhiệt chỉ thích hợp cho các nhãn chưa được sử dụng trong hơn sáu tháng.
Truyền nhiệt-Trong các máy in này, nhiệt truyền hình ảnh từ ruy-băng máy in sang nhãn. Mã vạch có thể được sử dụng lên đến 20 năm trong điều kiện nhà kho bình thường và có thể chịu được nhiệt độ khắc nghiệt. Máy in chuyển nhiệt cũng có thể tạo mã vạch trên nhiều loại vật liệu, bao gồm cả polypropylene và polyester, và in chúng với nhiều màu sắc. Vì máy in chuyển nhiệt có xu hướng đắt hơn máy in nhiệt, tốt nhất chỉ nên chọn tùy chọn này khi bạn cần thêm khả năng in.
3. Cân nhắc kết nối
Bạn cũng cần quyết định cách bạn muốn máy in mã vạch giao tiếp với máy tính của bạn. Tất cả các máy in đều có kết nối USB, nhưng đối với doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối với mạng của bạn qua Ethernet hoặc WiFi.
4. Quyết định độ phân giải in
Độ phân giải in là số điểm trên mỗi inch (dpi) mà đầu in có thể tạo ra. Độ phân giải càng cao thì chất lượng mã vạch càng rõ ràng. Tùy thuộc vào loại nhãn bạn đang in và số lượng dữ liệu cần in trên nhãn, bạn có thể cần khả năng phân giải rất cao.
5. Quyết định xem bạn có cần các thành phần bổ sung hay không
Trước khi hoàn tất đơn đặt hàng, bạn luôn phải cân nhắc xem tiện ích bổ sung nào hữu ích cho việc in mã vạch trong doanh nghiệp của mình. Các tính năng phổ biến bao gồm máy cắt, cuộn lại, máy bóc vỏ, nhãn, ruy băng, vật tư tiêu hao, thỏa thuận dịch vụ và khả năng tạo nhãn dựa trên RFID.
6. Chỉ có thể được mua từ các đại lý mã vạch được ủy quyền
Cuối cùng, bạn nên cân nhắc mua máy in mã vạch của ai. Các nhà phân phối mã vạch được ủy quyền luôn là cách tốt nhất. Họ có chuyên môn, kinh nghiệm, chất lượng dịch vụ và bảo hành, và thường cung cấp nhiều hơn là chỉ máy in mã vạch. Các đại lý được ủy quyền là một cách tốt để bảo vệ khoản đầu tư vào máy in mã vạch của bạn và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho thiết bị in của bạn.
